extensio.ai et la personne responsable
Le site extensio.ai est exploité par 9387-8775 Québec inc., sous le nom Firme-conseil extensio.ai (NEQ 1174103102). Cette entreprise québécoise est spécialisée dans l’adoption, la gouvernance et l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle. La personne responsable de la protection des renseignements personnels est Annie Daigneault, que vous pouvez joindre à confidentialite@extensio.ai.
Les renseignements que vous transmettez
Lorsque vous communiquez avec nous, nous utilisons les coordonnées et les renseignements que vous fournissez pour comprendre votre demande et y répondre. Évitez de transmettre des renseignements sensibles, des documents confidentiels ou des données concernant des tiers.
Courriel et réservation
Le site ne propose pas de formulaire de contact. Le lien vers info@extensio.ai ouvre votre application de courriel. Le lien de réservation ouvre Google Agenda. Les renseignements que vous communiquez par courriel ou lors d’une réservation sont traités dans les services utilisés pour ces échanges.
Consultez les règles de confidentialité de Google pour comprendre le traitement effectué par ce fournisseur.
Hébergement et données techniques
Le site est hébergé par Render Services, Inc., dans la région Ohio aux États-Unis. Render traite des données techniques nécessaires à l’affichage des pages et à la sécurité du service, notamment des adresses IP et des journaux techniques. Le site ne comporte pas de base de données de visiteurs ni de comptes clients.
Consultez les règles de confidentialité de Render et son accord de traitement des données.
Témoins et mesure d’audience
CookieYes affiche le bandeau de consentement et conserve votre choix, ainsi qu’une preuve de ce choix. Les témoins nécessaires à cette gestion sont configurés pour une durée de 180 jours. Vous pouvez refuser les témoins de mesure d’audience et continuer à utiliser le site.
CookieYes Limited, au Royaume-Uni, et ses fournisseurs techniques traitent notamment votre choix, un identifiant de consentement, votre adresse IP, des informations sur le navigateur et des données techniques de consultation nécessaires au fonctionnement du service. Ces traitements peuvent avoir lieu hors Québec, notamment en Europe et aux États-Unis. Les preuves de choix sont accessibles pendant un an dans notre offre CookieYes; cette durée est distincte de celle du témoin conservé dans votre navigateur.
Google Analytics est chargé uniquement si vous l’acceptez. Il nous aide à comprendre les pages consultées, les sources de visite et les clics vers le courriel ou le calendrier. Il utilise notamment des identifiants de témoins et des renseignements techniques sur votre appareil. Les témoins Analytics sont configurés pour une durée maximale de 180 jours; votre navigateur peut les supprimer plus tôt.
Nos événements de mesure ne transmettent pas le contenu de vos courriels, les termes de recherche saisis dans le site ni les paramètres libres des adresses de pages. Nous n’activons pas de publicité ciblée ni de fonctions Google Signals. Un clic vers le contact ne nous indique pas qu’une rencontre a été réservée.
Le bouton « Gérer les témoins » permet de modifier ou de retirer votre accord. Le retrait arrête les nouvelles mesures Analytics et supprime les témoins Analytics accessibles sur ce domaine; il n’efface pas automatiquement les données déjà transmises. Si le gestionnaire est indisponible, ce bouton permet d’enregistrer un refus sur votre appareil, conservé pendant 180 jours. La mesure d’audience reste bloquée tant que votre accord ne peut pas être confirmé.
Pour en savoir plus, consultez la politique de CookieYes et les règles de Google.
Utilisation, conservation et communication
Les renseignements communiqués servent à traiter votre demande et à assurer le suivi des échanges. Ils sont conservés pendant la durée nécessaire à ces fins, sous réserve des obligations applicables. Des fournisseurs techniques peuvent participer au traitement pour l’hébergement, la gestion des consentements, la mesure d’audience, le courriel et les rendez-vous.
Certains de ces fournisseurs traitent des renseignements à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. Les renseignements peuvent alors être soumis aux lois du territoire concerné, y compris à des demandes d’accès des autorités compétentes. La région d’hébergement du site ne détermine pas à elle seule le lieu de traitement de tous les fournisseurs.
Dans notre propriété Google Analytics, les données d’événements et les données utilisateur sont conservées deux mois, sans prolongation de la durée de conservation des données utilisateur à chaque visite. Les rapports statistiques agrégés peuvent être conservés plus longtemps. La durée d’un témoin dans votre navigateur est distincte de celle des données déjà reçues par un fournisseur.
Vos demandes et vos droits
Vous pouvez nous écrire pour demander l’accès à vos renseignements, leur rectification, le retrait d’un consentement ou leur suppression, sous réserve des obligations applicables. Pour toute question ou préoccupation, contactez confidentialite@extensio.ai.
Mises à jour
Cette politique est mise à jour lorsque nos pratiques ou les services utilisés évoluent. Dernière mise à jour : 13 septembre 2026.