Études et données
Adoption de l'IA : pourquoi les statistiques arrivent périmées
Pourquoi les statistiques d'adoption de l'IA arrivent périmées, et comment mesurer l'usage réel dans votre organisation en quatre semaines.
ADOPTION DE L’IA AU QUÉBEC
Passer des essais isolés à une démarche structurée.
Des usages pertinents, des priorités partagées et une feuille de route pour faire avancer votre organisation avec l’IA.
VOTRE POINT DE DÉPART
Partir de votre organisation. Puis choisir les bons usages.
Adopter l’intelligence artificielle engage la stratégie, les façons de travailler et les personnes. extensio.ai vous aide à clarifier ce que l’IA peut apporter, à prioriser les occasions pertinentes et à construire une progression adaptée à vos ressources.
Parlons de votre situation- Des initiatives individuelles se multiplient sans vision commune.
- Vous devez choisir où investir du temps et des ressources.
- Les équipes ont besoin de repères et d’un accompagnement concret.
- Vous souhaitez mesurer la valeur réelle des nouveaux usages.
UN EXEMPLE DE PLAN D’ADOPTION
Une feuille de route, du diagnostic au suivi.
Six étapes pour avancer, avec un livrable à chaque étape. Le point de départ et le rythme se définissent selon vos usages, vos priorités et les ressources de votre organisation.
Diagnostiquer et mobiliser
Le livrableUn portrait de maturité et des usages, avec les besoins, les freins et les points d’appui.
Recenser les usages, les attentes et les préoccupations. Croiser le diagnostic de maturité, les échanges avec la direction et les ateliers avec les équipes pour établir un point de départ partagé.
- Les personnes à mobiliser
- Direction, gestionnaires et équipes
- Le point de décision
- Valider les enjeux prioritaires et le périmètre de l’accompagnement.
Fixer le cap et la gouvernance
Le livrableUn mandat de gouvernance, des responsabilités et un premier cadre d’utilisation.
Relier l’adoption aux objectifs de l’organisation. Désigner un porteur de la démarche et les personnes qui décident, accompagnent et supervisent. Préciser les règles d’utilisation et les mécanismes de validation.
- Les personnes à mobiliser
- Direction et personnes responsables de la gouvernance, des TI et des RH
- Le point de décision
- Approuver les objectifs, les règles et les ressources consacrées à la démarche.
Prioriser les usages et préparer le terrain
Le livrableUn portefeuille de cas d’usage priorisés et une feuille de route avec responsables et échéances.
Comparer les cas d’usage selon leur utilité, leur faisabilité et leurs risques. Vérifier les données, les outils autorisés, les accès, le budget et le temps disponibles avant de retenir les premiers chantiers.
- Les personnes à mobiliser
- Responsables des usages, TI et personnes chargées de la protection des données
- Le point de décision
- Choisir les pilotes et confirmer les conditions nécessaires à leur lancement.
Former et accompagner les équipes
Le livrableUn plan de formation et de communication, des exercices et des repères de pratique.
Construire une base commune sur les possibilités et les limites de l’IA, puis travailler les usages propres aux métiers. Prévoir des communications, du soutien et des personnes relais pour accompagner le changement.
- Les personnes à mobiliser
- RH, gestionnaires, personnes relais et équipes
- Le point de décision
- Vérifier que les équipes comprennent les règles et savent évaluer les résultats.
Expérimenter et évaluer
Le livrableUn bilan des pilotes : résultats observés, risques, apprentissages et ajustements proposés.
Mener des pilotes limités avec supervision humaine. Définir une situation de référence, observer la qualité, le temps réellement mobilisé et l’expérience des équipes. Documenter les difficultés et les incidents.
- Les personnes à mobiliser
- Équipes pilotes, responsables des usages et gouvernance
- Le point de décision
- Poursuivre, adapter ou arrêter chaque usage avant d’élargir son déploiement.
Déployer, mesurer et faire évoluer
Le livrableUn plan de déploiement, un tableau de suivi et un calendrier de révision.
Étendre progressivement les usages validés. Suivre leur adoption, leur valeur et leurs risques, recueillir les retours des équipes et réexaminer les règles, les outils et les besoins de formation.
- Les personnes à mobiliser
- Direction, gouvernance, gestionnaires et équipes
- Le point de décision
- Ajuster les priorités et les ressources à partir des résultats et de l’évolution du contexte.
Cette trame est illustrative. Le rythme, les livrables et les responsabilités sont adaptés à votre organisation. La mobilisation, la formation et la gouvernance se poursuivent tout au long de la démarche; les étapes peuvent se chevaucher et être révisées.
FAIRE ÉVOLUER LA DÉMARCHE
Accompagnement IA continu
Après les premières recommandations, l’accompagnement peut se poursuivre pour soutenir vos décisions, ajuster vos pratiques et faire évoluer les compétences selon vos besoins.
Discuter de la suiteSELON LES PRIORITÉS DU MANDAT
- Soutenir les décisions du comité IA.
- Ajuster les règles et les conditions d’utilisation.
- Prioriser les usages et suivre la progression.
- Maintenir et développer les compétences.
Le périmètre, les responsabilités et le rythme sont convenus ensemble.
« Extensio.ai nous a permis de structurer notre démarche IA avec clarté, tout en rendant le sujet accessible à l’ensemble de l’équipe. Annie a su vulgariser, rassurer et répondre aux nombreuses questions, ce qui a créé un réel engagement autour de cette transformation. »
QUESTIONS FRÉQUENTES
Pour préciser
votre démarche.
Non. La démarche peut commencer avant les premiers essais ou servir à structurer des usages déjà présents. Le point de départ dépend de vos besoins et de votre capacité d’action.
L’accompagnement porte sur l’organisation : objectifs, processus, gouvernance, mobilisation et compétences. Le choix des outils s’inscrit dans cette réflexion.
Nous examinons la valeur attendue, la faisabilité, les données nécessaires, les risques et les conditions d’appropriation. Les priorités doivent être compréhensibles et discutées avec les personnes concernées.
Elle dépend du périmètre, du point de départ et des ressources disponibles. Une rencontre exploratoire permet de préciser une démarche réaliste.
Ressources et analyses
Adoption IA
Temps libéré par l'IA : la méthode pour ne pas le perdre
42 % des utilisateurs d'IA économisent une journée par semaine. Méthode en 4 étapes pour réaffecter ce temps libéré dans une PME québécoise.
Adoption IA
L'IA ne transforme pas votre organisation. Elle la révèle.
L'intelligence artificielle révèle les valeurs managériales d'une organisation. Analyse des conditions pour une intégration responsable au Québec.
COMMENÇONS PAR UNE CONVERSATION
Précisons votre prochaine étape avec l’IA.
Faisons le point sur vos usages et vos priorités pour construire une démarche adaptée à votre organisation.
Discuter de vos priorités IA
Contacter par courriel Un premier échange pour comprendre votre contexte, vos priorités et le niveau d’accompagnement pertinent.