Une vision des usages et des risques
Inventaire des outils, des finalités et des données mobilisées. Identification des usages à encadrer en priorité.
GOUVERNANCE RESPONSABLE DE L’IA
Des règles claires. Une capacité d’agir.
Des règles d’utilisation et des responsabilités claires pour encadrer l’IA dans votre organisation.
VOTRE POINT DE DÉPART
Encadrer l’IA pour rendre son utilisation plus sûre et plus utile.
Une gouvernance utile donne aux équipes des repères qu’elles peuvent appliquer. extensio.ai accompagne les organisations québécoises dans la définition de règles proportionnées à leurs usages, à leurs risques et à leurs responsabilités.
Parlons de votre situation- Vous ne savez pas précisément quels outils et usages sont présents.
- Les décisions d’autoriser un outil sont prises au cas par cas.
- Les équipes manquent de repères sur la confidentialité et la vérification.
- Vous souhaitez clarifier qui décide, qui valide et qui supervise.
DU CONCRET POUR VOTRE ORGANISATION
Un cadre qui se comprend dans le travail.
Un exemple pour relier un usage aux règles et aux responsabilités qui l’encadrent.
POUR SE PROJETER
Préparer une réunion avec l’IA.
Une personne souhaite résumer un rapport public. Le cadre doit l’aider à savoir quel outil utiliser et comment vérifier le résultat.
extensio.aiExemple illustratif
Synthèse d’un rapport public
Fiche d’usage
- Finalité
- Préparer des éléments de discussion.
- Information
- Document public, sans ajout d’informations internes.
- Supervision
- Lecture et vérification avant de partager la synthèse.
Exemples illustratifs. Les contenus et les livrables sont adaptés au contexte de chaque organisation.
CE QUE NOUS CONSTRUISONS ENSEMBLE
Des repères pour avancer.
Des règles d’utilisation applicables
Politique IA, usages autorisés ou à faire approuver, règles sur les données, vérification des résultats et transparence.
Des responsabilités explicites
Rôles des directions, des TI, des RH et des utilisateurs. Mécanismes d’approbation, supervision humaine et traçabilité des décisions.
Une gouvernance qui reste vivante
Sensibilisation, suivi des incidents et révision régulière des règles à mesure que les usages et les outils évoluent.
UNE DÉMARCHE ADAPTÉE
La méthode au service
de votre réalité.
Le rythme, le périmètre et les livrables sont précisés selon votre contexte et les ressources disponibles.
- 01
Connaître
Inventorier les usages et déterminer les données, les personnes et les décisions concernées.
- 02
Décider
Définir les critères de sélection des outils, les niveaux de risque et les approbations nécessaires.
- 03
Outiller
Rendre les règles accessibles et former les personnes à leurs responsabilités.
- 04
Réviser
Suivre les pratiques, documenter les décisions et faire évoluer le cadre.
Gouvernance et protection des renseignements
La protection des renseignements personnels fait partie de la réflexion, notamment la Loi 25 et les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée lorsque pertinentes. extensio.ai accompagne l’organisation dans ses pratiques de gouvernance. Les questions d’interprétation juridique relèvent des conseillers juridiques compétents.
Consulter la Commission d’accès à l’information ↗
« Je suis très contente d'avoir trouvé Annie. Son expérience et son accompagnement nous assurent de bonnes bases dans la gouvernance et l'utilisation de l'IA dans notre quotidien de travail. Elle sait nous motiver et nous amène chaque fois à aller plus loin dans notre apprentissage. »
QUESTIONS FRÉQUENTES
Pour préciser
votre démarche.
Oui. Un cadre proportionné aide les équipes à savoir ce qu’elles peuvent faire et dans quelles conditions. Il permet aussi de reconnaître les situations qui demandent une validation supplémentaire.
Elle précise notamment les usages permis, les responsabilités, les règles sur les renseignements confidentiels et personnels, la validation des résultats, la transparence et les mécanismes d’approbation. Elle doit être adaptée à l’organisation.
Nous aidons à repérer les enjeux de protection des renseignements personnels et à les intégrer à la démarche de gouvernance, notamment les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée lorsque pertinentes. Les obligations applicables et les questions d’interprétation sont à valider avec les responsables et conseillers juridiques compétents.
extensio.ai offre un accompagnement en gouvernance organisationnelle. Lorsqu’une situation exige une interprétation juridique, elle doit être examinée par un professionnel du droit.
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L'étude McKinsey 2026 le confirme : les entreprises qui nomment un responsable IA obtiennent des scores de maturité 44% plus élevés.
COMMENÇONS PAR UNE CONVERSATION
Donnons un cadre à vos usages de l’IA.
Faisons le point sur vos usages, vos responsabilités et les règles à clarifier.
Discuter de vos priorités IA
Contacter par courriel Un premier échange pour comprendre votre contexte, vos priorités et le niveau d’accompagnement pertinent.